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驻马店职业技术学院教职工出国(境)证件管理办法 
2019-07-04 10:17  

驻职院〔2019〕36号

驻马店职业技术学院

教职工出国(境)证件管理办法

为进一步落实严格管理要求,切实加强我校教职工出国(境)管理监督工作,根据上级有关部门的通知要求,结合我校实际情况,特制定本办法。

一、适用人员范围

驻马店职业技术学院在编教职工出国(境)的。

二、出国(境)管理部门

中层正职以上教职工证件交由组织部门管理,中层副职以下教职工证件交由人事处管理。

三、集中保管证件类型

有效期内护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

四、证件保管交还期限

现持有有效期内出国(境)证件的上交单位统一保管;新办理出国(境)证件人员领取证件后10日内上交单位;出国人员要在归国(境)后10日内将证件交回单位。

五、出国(境)报告批准程序

(一)提交出国(境)相关材料

1.领取并填写出国(境)申请表(以下简称申请表,见附件)个人申请栏部分;

2.申请旅游的教职工,应提交个人与旅行社签订的正式旅组团合同复印件或发票复印件等相关证明材料;

3.申请探亲的教职工,应提交亲属在国外的学习或工作相关证明材料。

(二)进行审查审批

申请材料交人事处审查无误后,经部门领导、单位负责人在《申请表》签署同意意见后,方可办理出国(境)手续。

(三)办理手续

向人事处提交审批同意的《申请表》,领取个人出国(境)证件。

六、管理要求

(一)本制度适用人员不得以各种理由为借口瞒报和私存不交出国(境)证件。如有瞒报、私存不交证件者,一经查实,将追究当事人的责任,不予受理今后出国(境)申请。

(二)对申请材料不真实不规范、不符合休假条件、工作交接不清楚、法律规定不准出国(境)和涉嫌严重违规违纪的,不批准其出国(境)。

(三)若申请人未按时回国(境)销假上班,应向单位及时报告相关情况。

(四)出国(境)人员要严格遵守有关管理规定和外事纪律,发生重大情况要及时向学校报告。在国(境)外期间,不得从事公务活动,不得接受外商或驻国(境)外中资机构(企业)的资助。在国(境)外期间发现违纪违法行为,损坏党和国家形象的,危害国家安全或造成国家损失的,要按党纪、政纪及有关法律法规给予严肃处理。

(五)增强自我保护意识,防止发生意外事故。

附件【出国境申请书.doc已下载
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